‘Yo no lo moví’
Sin usuario, fecha y origen, la conversación depende de memoria en vez de evidencia.
Inventario para ferreterías
El sistema dice 12. En almacén hay 9.Ahí empieza la parte importante.
Metrify no se queda en la existencia. Conserva movimientos, sucursal, usuario, fecha y origen para ayudar a explicar cómo llegó un artículo a la cantidad que ves hoy.
Un inventario grande no falla de una sola forma.
Ventas, compras, traspasos, ajustes y sucursales cambian existencias todo el día. Cuando falta contexto, cada diferencia termina en una investigación humana.
‘Debe haber en otra sucursal’
La existencia por ubicación necesita estar disponible para ventas sin llamar almacén por almacén.
‘La compra sí llegó’
Recibir mercancía y registrarla deben formar parte de la misma historia para evitar diferencias posteriores.
‘Haz un ajuste y luego vemos’
Corregir el número sin entender la causa puede esconder el problema que lo provocó.
Inventario explicable
Cada pieza que entra o sale debería dejar una pista.
Metrify conecta movimientos con la operación que los provoca para que el inventario sea una secuencia de hechos, no solo una cifra final.
Por sucursal
Cada ubicación conserva su existencia y movimientos sin perder la consulta global.
Con origen
Ventas, compras, ajustes y transferencias pueden conservar contexto para investigar después.
De la existencia hacia atrás
01
Cantidad actual
Lo que el sistema muestra hoy.
02
Movimientos
Qué entradas y salidas cambiaron el saldo.
03
Contexto
Usuario, sucursal, fecha y tipo de operación.
04
Origen
Venta, compra, ajuste, traspaso u otra operación relacionada.
Historial real
La captura importante no es el total. Es cómo llegaste a él.
Cada movimiento conserva fecha, sucursal, tipo y origen para que la existencia pueda explicarse, no solo consultarse.
Control de inventario para ferreterías
Miles de SKUs hacen que la trazabilidad deje de ser opcional.
Cuando el catálogo y las sucursales crecen, controlar inventario significa poder encontrar, mover, recibir y explicar mercancía sin depender de memoria.
01
Existencias por sucursal para responder durante la venta
El mostrador necesita una respuesta, no una investigación.
Metrify permite conservar inventario por ubicación para que ventas pueda consultar dónde existe un artículo y qué cantidad hay disponible sin mezclar almacenes.
Esto es especialmente útil en ferreterías y comercializadoras de materiales, donde el mismo producto puede estar distribuido entre varias sucursales y la oportunidad de venta depende de localizarlo rápido.
- Existencia local
- Consulta global
- Varias sucursales
- Venta conectada
02
Kardex e historial de movimientos con contexto
Una salida sin origen solo cambia el número.
La trazabilidad busca conservar quién realizó un movimiento, en qué sucursal, cuándo ocurrió y qué operación lo originó. Cuando el inventario físico no coincide con el sistema, esa historia reduce el espacio de búsqueda.
También protege al usuario cuando hizo correctamente su trabajo: la evidencia no solo sirve para encontrar errores, también para demostrar qué sí ocurrió.
- Usuario
- Fecha
- Sucursal
- Tipo de movimiento
03
Compras desde XML y entrada de mercancía
Registrar una compra no debería significar volver a escribir la factura.
En Metrify, ciertos flujos de compra pueden partir del XML del proveedor. En lugar de capturar partida por partida, la persona revisa la información y aprueba la entrada.
Para facturas grandes, esa diferencia puede convertir horas de recaptura en minutos de validación y reducir errores antes de que lleguen al inventario.
- XML
- Revisión
- Aprobación
- Entrada
De una diferencia a una explicación
El inventario de Metrify creció porque ‘¿cuánto hay?’ dejó de ser suficiente.
En la operación real, cuando una existencia no cuadraba, reconstruir lo ocurrido era complicado. El producto evolucionó para conservar cada vez más contexto alrededor del movimiento.
El objetivo es que una diferencia de inventario empiece con evidencia, no con una ronda de preguntas.
Sucursal
Dónde ocurrió el movimiento.
Usuario
Quién ejecutó la operación.
Origen
Qué venta, compra o ajuste la provocó.
Fecha
Cuándo cambió la existencia.
Inventario conectado
La existencia cambia porque el resto de la empresa está trabajando.
Sigue las operaciones que más impactan el stock.
Inventario
Cuando el número no cuadra, empieza por la historia.
Inventario
El inventario no cuadra: cómo investigar la causa
Movimientos, usuarios, sucursales y origen antes del siguiente ajuste.
Inventario
Controlar inventario entre sucursales
Existencias por ubicación sin dirigir por WhatsApp.
Compras
Registrar compras desde XML
La factura de proveedor como punto de partida, no como tarea de recaptura.
Preguntas sobre inventario para ferreterías
Para operaciones con muchos artículos y varias ubicaciones.
¿Metrify controla inventario por sucursal?＋
Sí. Cada ubicación puede conservar existencias y movimientos propios, con consulta global de la operación.
¿Puedo saber por qué cambió la existencia de un artículo?＋
La trazabilidad de Metrify busca conservar movimientos, usuario, sucursal, fecha y operación de origen para reconstruir cambios de inventario.
¿Puedo registrar compras desde XML?＋
Sí, existen flujos donde una factura de proveedor puede partir de su XML para revisar y aprobar en lugar de recapturar artículo por artículo.
¿El inventario está conectado con el punto de venta?＋
Sí. Las ventas pueden consultar y afectar existencias manteniendo el contexto de la sucursal y la operación.
Tu ERP ya hace muchas cosas. ¿Cuánto trabajo sigue haciendo tu gente por fuera?
Trae ese Excel, esa excepción o ese proceso que todavía depende de llamadas, memoria o capturas repetidas. Empecemos por ahí.